quản lý vật tư nha khoa hiệu quả giảm thất thoát luôn là bài toán làm cho phổ thông phòng khám đau đầu. song song đấy, việc đặt thừa hay thiếu quá rộng rãi vật tư nha khoa cũng gây hoang toàng hoặc thiếu hụt tác động tới giai đoạn điều trị cho bệnh nhân. Vậy đâu là bí quyết điều hành tồn kho nha khoa đơn giản, hiệu quả và phù hợp mang đặc biệt ngành nghề nha?

1. tại sao phòng khám nha khoa cần điều hành tồn kho?

quản lý tồn kho trong phòng khám nha khoa là 1 nhân tố quan yếu để đảm bảo cung ứng dịch vụ rẻ nhất cho bệnh nhân, tiết kiệm giá bán và duy trì hoạt động buôn bán hiệu quả. một phòng khám quản lý phải chăng kho vật tư sẽ có các ích lợi sau:

Đã đến khi lĩnh vực y học cần vận dụng triệt để chuyển đổi số và quản lý bằng phần mềm.

 

1.1 Đảm bảo sản xuất dịch vụ liên tiếp

quản lý tồn kho nha khoa giúp phòng khám nha khoa đảm bảo luôn sở hữu đủ những vật phẩm, dụng cụ, thuốc, nguyên liệu y tế cần yếu để phân phối nhà cung cấp cho bệnh nhân 1 phương pháp liên tục và không bị đứt quãng. Trong đa dạng trường hợp giả dụ ko kiểm soát tồn kho hiệu quả, sản phẩm hết hàng, hết hạn không kịp sản xuất cho công đoạn điều trị của bệnh nhân sẽ gây ảnh hưởng tới kết quả điều trị và trải nghiệm người mua.
không những vậy, giả dụ không quản lý tồn kho hiệu quả trong nhiều trường hợp phát sinh dịch vụ hết hàng, đứt nguồn hàng thì phòng khám phải tốn thời kì chờ đợi, sắm nơi cung cấp mới điều này gây tốn thời kì, nhân lực để xử lý cũng sẽ gây tác động tới giai đoạn sản xuất nhà sản xuất đến khách hàng.

 

1.2 Tiết kiệm giá bán

quản lý tồn kho hiệu quả giúp phòng khám nha khoa giảm thiểu trạng thái tìm mua quá mức, lưu trữ ko hiệu quả hoặc hao phí. Điều này giúp tiết kiệm giá thành và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trên thực tế, nếu như việc tính toán tồn kho theo cách thức tay chân, áng chừng số lượng, thời gian nhập hàng rất dễ dẫn đến kết quả ko chuẩn xác, quá thừa hoặc thiếu cũng gây tác động cho phòng khám và giai đoạn kinh doanh. thành ra dùng dụng cụ đắc lực giúp tồn kho hiệu quả sẽ tối ưu được nguồn lực và tiết kiệm nguồn lực cho phòng khám.

 

1.3 Đảm bảo chất lượng dịch vụ

quản lý tồn kho đảm bảo rằng những vật phẩm y tế được dùng trong phòng khám nha khoa đều đáp ứng những tiêu chuẩn chất lượng và an toàn. Việc kiểm tra, bảo quản và dùng đúng bí quyết những vật phẩm y tế nhu yếu giúp hạn chế hiện trạng tiêu dùng các vật phẩm hết hạn tiêu dùng hoặc ko đảm bảo chất lượng.

 

1.4 đối phó sở hữu trạng thái thiếu hụt

quản lý tồn kho giúp phòng khám nha khoa phát hiện và ứng phó kịp thời sở hữu trạng thái thiếu hụt những vật liệu nha khoa quan yếu. Điều này giúp hạn chế tình trạng chẳng thể cung cấp nhà sản xuất cho bệnh nhân hoặc phải hoãn lại những cuộc hẹn.

 

1.5 quản lý chi tiết và minh bạch

điều hành tồn kho giúp phòng khám nha khoa mang dòng nhìn tổng quan về các vật tư nha khoa và các sản phẩm nào đang được sử dụng hoặc cần được tìm thêm. Điều này giúp quản lý chi tiết và minh bạch trong việc quản lý nguồn lực và kế hoạch vốn đầu tư.

 

2. các bí quyết quản lý tồn kho đa dạng

ngày nay, sở hữu rộng rãi bí quyết quản lý tồn kho nha khoa phổ biến đã được đa dạng nơi ứng dụng. Mỗi phương pháp có những ưu và nhược điểm nhất thiết, nhưng phần đông đều cần đảm bảo các đáp ứng các nhu cầu sau:

 

• Phân loại và ghi nhận những mặt hàng trong kho theo danh mục, số lượng, trị giá.


• Thiết lập trật tự nhập kho, xuất kho và kiểm kê định kỳ.


• Xác định mức tồn kho an toàn để đảm bảo luôn với đủ nguồn cung cấp.


• Theo dõi và cập nhật thông báo về tồn kho 1 bí quyết định kỳ.

 

 

2.1 bí quyết truyền thống qua Excel

nhiều phòng khám hiện nay dành đầu tiên sử dụng bảng tính Excel để ghi nhận thông báo về những mặt hàng trong kho. tuy nhiên, họ cũng sử dụng phần mềm này để tạo các công thức tính toán tồn kho, lượng nhập, xuất và tồn kho bây giờ, cùng sở hữu đấy là các biểu đồ, đồ thị để minh họa sự biến động của tồn kho theo thời kì.
cách thức là cách đơn giản, dễ thực hiện và tiết kiệm kinh phí nhất. tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm Excel đòi hỏi người thực hiện phải thông suốt nhiều công thức và phải thiết lập các tính năng 1 cách thức thủ công, gây tốn thời gian, nhân công.

 

2.2 dùng phần mềm

 

• Riêng lẻ: dùng phần mềm điều hành tồn kho độc lập, được ngoại hình đặc trưng cho việc quản lý nha khoa.


• Tích hợp: dùng phần mềm quản lý tồn kho tích hợp vào hệ thống quản lý toàn diện của phòng khám, giúp tối ưu hóa trật tự và tiết kiệm thời kì.

 

Bạn đang quản lý vật tư nha khoa của phòng khám theo phương pháp nào?

 

3. quản lý tồn kho hiệu quả cùng SimlyDent

nếu điều hành tồn kho không hiệu quả, phòng khám có thể gặp phải hiện trạng thiếu hụt nguồn cung cấp, gây ảnh hưởng tới quy trình điều trị và chất lượng dịch vụ. khuyết điểm trong điều hành tồn kho với thể dẫn tới hoang toàng tài nguyên, giá bán ko cấp thiết và ảnh hưởng tới hiệu suất buôn bán của phòng khám. quản lý tồn kho nha khoakhông hiệu quả cũng sở hữu thể gây ra sự chậm trễ trong việc cung ứng nhà sản xuất cho bệnh nhân và khiến cho mất lòng tin của người mua.
Để điều hành hiệu quả tồn kho vật tư cũng như tiết kiệm tối đa thời gian, tầm giá, bạn chẳng thể thiếu một phần mềm đa tính năng giúp kiểm soát lượng hàng hóa hiệu quả và tránh thất thoát. Thấu hiểu những vấn đề và nhu cầu của những phòng khám nha khoa, SimlyDent - phần mềm quản lý phòng khám nha khoa xây dựng thương hiệu sẽ giúp bạn khắc phục những vấn đề đang tồn đọng trong nhà kho của mình.

 

Nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho nhanh chóng

với tính năng nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho phần đông nhu cầu điều hành kho cần thiết, phần mềm QLPK SimlyDent giúp khách hàng khắc phục vấn đề cạnh tranh của phòng khám về trạng thái thiếu hụt vật tư cũng như thất thoát hàng hóa. Tính năng này còn giúp viên chức phòng thông tin thêm khám thuận lợi điều hành và theo dõi số lượng hàng hóa trong kho. Việc nhập kho và xuất kho phát triển thành đơn giản và mau chóng.

Tính năng tồn kho của phần mềm QLPK SimlyDent giúp bạn kiểm soát vật tư nha khoa 1 cách thức hiệu quả

 

Đồng bộ nhanh từ Sàn Nha Khoa

Phần mềm mang tính năng đồng bộ nhanh trong khoảng Sàn Nha Khoa - nơi sản xuất các đồ vật nha khoa uy tín tại Việt Nam, giúp hạn chế thời kì nhập kho bằng việc tự động đồng bộ hóa thông tin về những sản phẩm tìm được trong khoảng Sàn Nha Khoa. lúc bạn tìm sản phẩm từ Sàn Nha Khoa, thông tin về các sản phẩm này sẽ được tự động cập nhật và đồng bộ trên phần mềm. Việc này giúp hạn chế trạng thái phải nhập thông báo tìm hàng 1 bí quyết thủ công, tiết kiệm thời gian và tránh sơ sót trong thời kỳ nhập kho.
có tính năng đồng bộ nhanh, các bạn có thể dễ dàng theo dõi và điều hành những sản phẩm tìm ở Sàn Nha Khoa trên phần mềm. thông tin về số lượng, giá cả, thuộc tính sản phẩm hiện thị rõ ràng trên phần mềm. Điều này giúp quý khách mang cái nhìn tổng quan về trạng thái tồn kho và tiêu xài, trong khoảng ấy mang thể đưa ra những quyết định kịp thời về việc tiếp diễn mua hàng hay ko.

 

đồ mưu hoạch điều hành chặt chẽ

thông qua việc điều hành tồn kho bằng phần mềm SimlyDent sẽ giúp phòng khám dễ dàng lên kế hoạch quản lý vật tư phù hợp. Cũng như chủ động tìm mua vật tư có số lượng hợp lý, giảm thiểu tình trạng hết hàng nửa chừng làm cho gián đoạn công việc của thầy thuốc.
cùng lúc nhờ việc điều hành kho vật tư chuẩn xác qua phần mềm sẽ tiết kiệm hồ hết thời kì khi kiểm kê kho, hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa và thuận tiện cập nhật nhanh tình hình, số liệu tồn kho theo thời gian thực. bên cạnh đó cũng thuận lợi tầm nã xuất lịch sử cập nhật trên hệ thống trong những trường hợp cần kiểm tra lại tồn kho, người cập nhật.

 

Cảnh báo rủi ro chính xác

Tính năng cảnh báo hàng hóa sắp hết hạn và gần hết hàng giúp nhân viên phòng khám biết được khi nào cần phải tiến hành tậu tìm thêm hàng để tránh trạng thái hết hàng và khiến cho đứt quãng công tác của thầy thuốc.
Phần mềm nha khoa SimlyDent đảm bảo ko bị mất dữ liệu hay ngắt quãng lúc nhân viên cũ nghỉ và bạn cần xem tình hình tồn kho. Dữ liệu sẽ được lưu trữ và với thể truy hỏi cập bất cứ khi nào.

Ngoài tính năng quản lý tồn kho, phần mềm nha khoa SimlyDent còn cung ứng những tính năng khác như quản lý giấy má bệnh nhân, lịch hứa, trả tiền, Báo cáo vốn đầu tư và điều hành nhân viên. hầu hết những tính năng này giúp phòng khám nha khoa vận hành hiệu quả và tối ưu hóa quy trình khiến cho việc.
Nhờ ấy, phòng khám có thể chủ động bổ sung vật tư có số lượng hợp lý, tránh tình trạng hết hàng nửa chừng khiến đứt quãng công tác của thầy thuốc. Việc kiểm kê kho cũng trở thành tiện lợi và tiết kiệm thời kì và sức lực. Chủ phòng khám cũng sở hữu thể cập nhật nhanh tình hình tồn kho sở hữu số liệu theo thời gian thực.
Phần mềm cũng giúp những phòng khám y khoa điều hành phải chăng trang trang bị, phương tiện, hạn chế thất thoát.

 

4. những kỹ năng giúp điều hành kho hiệu quả

quản lý kho hiệu quả là một nhân tố quan yếu trong việc điều hành phòng khám. Để tăng hiệu quả trong công tác quản lý kho vật tư, bên cạnh việc vận dụng kỹ thuật điều hành đương đại, nhân tố con người cũng đóng vai trò hết sức quan trọng. Dưới đây là 1 số kỹ năng quản lý kho bạn mang thể tham khảo để giúp nâng cao cường hiệu quả điều hành trong phòng khám:

 

4.1 kiểm tra và theo dõi sát sao hàng tồn kho

Để quản lý kho hiệu quả, bạn cần xác định và theo dõi hàng tồn kho một cách xác thực. mặc dù đã mang phương tiện điều hành bằng phần mềm, nhưng cũng không nên chủ quan mà bỏ qua các khâu tự kiểm tra số lượng và cái hàng hóa trong kho định kỳ, đảm bảo rằng không mang sự thất thoát hoặc hao hụt để cân đối số lượng trên hệ thống sao cho đồng bộ có thực tại. cùng lúc cũng có thể dựa vào cơ sở vật chất đấy để tậu ra duyên do, điều chỉnh và xử lý trong các trường hợp lệch kho.

 

4.2 Tối ưu hóa trật tự nhập và xuất kho

Để nâng cao cường hiệu quả quản lý kho, hãy tối ưu hóa trật tự nhập và xuất hàng. Điều này bao gồm việc thiết lập quy trình rõ ràng và hiệu quả cho việc đặt hàng, nhận hàng và lưu trữ hàng hóa.

 

4.3 Kỹ năng sử dụng phần mềm điều hành kho

Để vận dụng hiệu quả phần mềm điều hành kho, kỹ năng sự dụng và vận thực hiện rẻ là điều chẳng thể bỏ qua. phải chăng nhất là nên sở hữu tài liệu chỉ dẫn hoặc những lưu ý lúc sử dụng, cũng như với thể chú giải những típ dùng hiệu quả của người đi trước để giúp bộ phận nhanh chóng làm quen và sử dụng 1 phương pháp có hiệu quả những tính năng tương trợ cho việc điều hành tồn kho của phòng khám.

 

4.4 kiểm tra định kỳ và bảo trì vật dụng

Để đảm bảo rằng kho của bạn luôn hoạt động tốt và ko mang sự cố, hãy rà soát định kỳ và bảo trì những đồ vật trong kho. Điều này giúp tránh sự cố ko mong muốn và tiết kiệm chi phí tôn tạo. không những thế cần chú ý tới những sản phẩm cần bảo quản trong điều kiện đặc biệt như giữ lạnh, sản phẩm sở hữu hạn ngắn...

 

4.5 đào tạo và quản lý nhân viên

Để điều hành kho hiệu quả, hãy tập huấn và điều hành nhân viên của bạn. Đảm bảo rằng họ hiểu và thực hành đúng thứ tự và quy định trong việc quản lý kho. Bạn cũng với thể xây dựng 1 hệ thống thưởng và khen thưởng để cổ vũ và đảm bảo sự đóng góp của viên chức.
ngoài ra, nhân viên điều hành kho cần trang bị cho mình các kỹ năng mềm như: Hệ thống hóa sổ sách dữ liệu để bảo đảm thời kỳ phân phối hàng hóa chuẩn xác đúng thời kì. Hoặc kỹ năng lãnh đạo, giao du giúp gắn kết các nhân lực trong phòng khám.

 

4.6 Kỹ năng Đánh giá hiệu quả

cuối cùng, hãy theo dõi và Tìm hiểu hiệu quả của thứ tự quản lý kho của bạn. Điều này giúp bạn nhận mặt và sửa đổi các điểm yếu và tối ưu hóa những trật tự để đạt được hiệu suất tốt hơn.
Tóm lại, quản lý tồn khoa nha khoahiệu quả là 1 yếu tố quan yếu trong việc vận hành phòng khám nha khoa. Bằng bí quyết áp dụng các kỹ năng điều hành kho trên, bạn có thể đảm bảo rằng việc phân phối dịch vụ nha khoa diễn ra trơn tru và đáp ứng được nhu cầu của bệnh nhân. SimlyDent là phần mềm quản lý nha khoa sở hữu tính năng quản lý tồn kho cùng các tính năng khác giúp phòng khám vận hành hiệu quả…
Để Tìm hiểu về phần mềm quản lý phòng khám nha khoa sáng tạo SimlyDent, bạn với thể liên hệ mang chúng tôi qua những hình thức sau:

 

• Website SimlyDent: https://simlydent.vn/


• Hotline: 1900 633 639


• Email: [email protected]


• Fanpage: https://www.facebook.com/simlydent


• Zalo OA: https://zalo.me/2565558072518292002


• Đăng ký dùng phần mềm nha khoa miễn phí tại đây: https://app.simlydent.vn/clinic-register